El grupo de trabajo de Accesibilidad Web del W3C (World Wide Web Consortium) ha publicado un artículo sobre cómo abordar una presentación, charla o conferencia de tal manera que sea accesible para todo el mundo que asista.

El artículo es en inglés y el objeto de la publicación por parte del W3C es la participación de la gente para ampliarlo, modificarlo, etc.

Planificar el evento

  • Averiguar si alguno de los asistentes necesita alguna ayuda relacionado con la accesibilidad: intérpretes de signos, auriculares, etc.
  • Asegurar que el sitio donde se celebre la charla no posea ninguna barrera arquitectónica. Sería muy chocante que una persona que fuera en silla de ruedas diera una charla y no pudiese acceder al escenario.

Proporcionar material que sea accesible

Asegurarse que el material que distribuyamos es accesible y sobre todo proporcionar diferentes formatos para que los usuarios escojan el que mejor se adapte a sus necesidades.

Planificar la sesión

Preparar lo que vamos a contar y el material multimedia que vayamos a presentar para en caso que fuera necesario, responder correctamente las preguntas que nos formulen.

Preparación del material multimedia

  • Comprobar que aquellos puntos importantes de la presentación estén correctamente destacados y sean comprensibles desde todas las áreas donde se realice la charla.
  • Usar una tipografía adecuada de fácil lectura
  • Revisar el contraste de los colores utilizados en nuestra presentación

Durante la charla

  • Utilizar un lenguaje claro y sencillo
  • Evitar tecnicismos
  • Que la gente te vea bien y no vean únicamente alguien sentado que habla
  • Usar un micrófono

Se pueden consultar más recomendaciones en How to Make Presentations Accessible to All.