El CEAPAT (Centro Estatal de Autonomía Personal y Ayudas Técnicas) tiene publicado un pequeño documento (menos es nada) con una serie de consejos para elaboración de una presentación en formato PowerPoint.

Dichos consejos tienen la finalidad de ayudar a la compresión de la presentación que hagamos y faciliten la asimilación de los mensajes que queramos transmitir.

El documento se titula Pautas de accesibilidad en presentaciones PowerPoint y se encuentra en formato .doc de Office.

A continuación lo reproducimos:

Las presentaciones en “PowerPoint” son aconsejables en todas las charlas, presentaciones o conferencias, sea cual sea su duración, ya que facilitan la comprensión a todas aquellas personas con alguna dificultad para la comprensión oral. Deben ser una guía y no una transcripción de lo que presentamos.

Es cierto que no todas las presentaciones son efectivas. Existen algunas pautas de estilo que pueden ayudar a que realmente faciliten la comprensión.

Se ha de mantener:

Una zona del 10% alrededor del borde en la que no habrá información de ningún tipo. Esto evitará que haya datos fuera de una pantalla mal apostada.

Regla del 6:

  • No más de 6 palabras por línea.
  • No más de 6 líneas de texto.
  • No más de 6 elementos en un gráfico.
  • Con ello facilitamos la lectura, evitamos la dispersión de la atención y focalizamos las ideas principales.

Hacer el texto fácil de leer:

  • Usar letra arial o helvética (de “palo seco”).
  • El tamaño de letra debe acercarse a 28.
  • No poner más de 30 caracteres por línea (un texto apretado es más difícil de leer).
  • Use un interlineado de 1,5. Si es menor es difícil de leer. Si es mayor parecerá que no hay relación entre los textos
  • Los títulos no deberían ser más largos de 5 palabras. Se deben evitar títulos como: “Dispositivos no ópticos y sus accesorios para la magnificación en personas con baja visión”.

Los gráficos:

  • Sencillos y con datos claros. Muchos datos en un gráfico impiden su lectura.
  • Se deben utilizar sólo cuando facilitan la comprensión.
  • Evita más de un gráfico por diapositiva.

Los colores :

  • No más de 3 colores por diapositiva.
  • Usar los colores de forma consistente a lo largo de la presentación facilita la percepción de coherencia.
  • Es mejor un fondo oscuro y texto claro que un fondo claro y texto oscuro.
  • El color rojo provoca mucha saturación. Debe emplearse escasamente.

Las transiciones:

  • De las opciones que oferta el Power-point, las transiciones denominadas “desvanecimiento, disolver y aparecer” son las que mejor mantienen la atención.
  • Evita los ruidos (clicks, disparos, etc.) salvo en puntos muy concretos que faciliten centrar la atención.
  • Las transiciones largas, como las apariciones letra a letra o cambios con giros y vueltas, fatigan y descentran.

Objetos

Recuerde que si incluye vídeos con sonido debe subtitularlos.

Fuente: Presentaciones en “PowerPoint” accesibles